富士施樂(香港)物聯網文件管理裝置

七月 4th, 2017 | Categories: Focus

Smart Device 2.0結合Vantis 人力資源管理系統(HRMS)

創新員工自助服務台 實現高效能辦公室物聯網(Office IoT)

富士施樂(香港)有限公司(富士施樂(香港))作為最可信賴的資訊及通訊科技夥伴,一直致力創新,透過各項尖端解決方案協助企業建造無縫及高效能的辦公室物聯網(Office IoT),突破地域界限,享受業務流程自動化及系統整合的效益。

嶄新員工自助服務台方案

富士施樂(香港)推出嶄新員工自助服務台方案,該方案由富士施樂(香港)物聯網文件管理裝置Smart Device 2.0與Vantis 人力資源管理系統(HRMS)結合並加上HRM Connector 技術,讓企業將現有的人力資源管理、文件管理等系統整合於同一裝置上,為員工提供自助式人力資源服務,令業務流程變得自動化及流暢。

透過嶄新員工自助服務台方案,企業可化繁為簡,輕鬆實現辦公室物聯網,盡享多項效益,包括:

有效利用並加強富士施樂(香港)文件處理解決方案,輕鬆達成智能業務分享。
集中所需系統於單一平台上,並具有即時啟動、使用者許可權等功能,簡化繁複的人力資源業務程序。
介面操作簡易,員工只需輸入密碼便能開啟,然後自行處理人力資源事項,如打印糧單、請假等,從而簡化流程。
告別使用紙張處理人力資源事項,如請假申請表、報稅表、申領支出費用表等,大大縮短人力資源部門處理日數。員工只需透過Smart Device 2.0的介面便可進行各項申請,並查看進度。
對於人力資源部門設在總公司的行業,如飲食、零售、建築及物業管理等,員工現可於地方辦公室自行處理人力資源事務,令工作流程更自動化、更方便快捷。

嶄新員工自助服務台方案的主要功能:

檢視個人資料 (Personnel)

透過單一介面檢視個人資料,包括銀行資料及學歷證書,而且只須一按即可輕易打印糧單及IR56B報稅表。

請假申請 (Leave Application)

在介面選擇請假申請類別,如有薪年假、補假、婚假等,然後選擇假期日子,最後按提交。免卻以往填寫及遞交請假申請表至人力資源部門,大約需8天處理時間,現只需約2個小時便可,效率顯著提升。

申領支出費用 (Expense Claims)

在介面選擇支出費用類別,如乘搭交通工具、娛樂費用等,然後掃描有關收據並按提交。人力資源部門收到後只需按幾個鍵便可批准。

關於富士施樂(香港)有限公司

富士施樂(香港)有限公司是您最可信賴的資訊及通訊科技(ICT)夥伴,提供領先的文件及傳訊服務。該公司在一九六四年成立,原稱蘭克施樂(香港)有限公司,二零零零年十二月成為日本富士施樂株式會社的附屬機構,現有員工約九百人。該公司透過全面的文件顧問解決方案及服務,為各行各業提供多功能設備、生產型打印系統、文件管理及工作流程軟件、以至企業印刷託管服務、文件供應鏈管理及業務流程託管服務。

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